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saphire2011-4-4 08:30 PM
法國教育中心線上申請經驗(2011.4)

大家好,第一次發帖子,因為今天剛去法國教育中心辦完面試,算是結束一個階段的行政程序,想儘快記錄一下今年使用線上系統申請學校的經驗,希望能對以後的朋友們有所幫助。

先說明一下,我的情形是使用教育中心的系統申請2011-2012的M1,不同情形的人可能適用的規定或作法會有所不同,請大家做個參考嘍!

一、在教育中心的網站上建立帳戶:個人資料檔
  
  這部份很容易,建議先下載「線上填寫範本」參考填寫,特別注意姓名要符合護照記載,別名欄要填中文姓名,以及身份識別要選護照及填護照號碼。這幾欄按確認後就不能修改,所以填錯時必須寄信給教育中心請他們協助修改。最後就是記下自己的TW編號,在寫信或電話上請求協助時都很有用。

二、物色學校、了解學程

  這部份我是先透過教育中心網站的搜尋引擎初步挑選,看一下上面的學校簡介PDF和連到學校網頁看看,但教育中心的小姐告訴我,碩士班的話很多都是2月才開始出簡章,因此我是年後才再上各校網站了解申請規定和找課程介紹,找不到的則寫信給連絡人或祕書索取電子檔。

  我查過的學校除了Strasbourg以外,都透過教育中心系統申請,因此期限就按照教育中心的規定是4月1日。不過網站上寫表格填寫、面試都要在4/1前完成,我實際上遇到的是,小姐告訴我線上表格要在3月底前填完送出,但面試其實在4月底前完成即可(而我在送出並審核完成時收到的系統信則寫碩班是5/31前面試,不知為何不一致,總之面試不以4/1為底限)。

  教育中心告訴我,若是有從系統申請、也有不從系統申請的,總共會需要兩次面試,因為不透過系統的就是等拿到錄取文件後再上網登錄並申請面試了。

三、翻譯及公證文件

  關於文件是否需要翻成法文版,教育中心告訴我要向各學校詢問,以最嚴格的學校為準。如果有一個學校要求法文版,就全部使用法文版上傳。

  我也問到,很多書上寫要出生證明,他們回答現在大部份學校都不要求這份文件了。推荐信因為算是私人信件就不用公證了。

  翻譯方面我是找遠東,送件時用e-mail寄掃描檔,完成後將寄來的jpg檔自己印出即可拿去做公證用。時間上是以匯款後隔日起算,例如我送了共5件,回覆說需要4天,所以加上寄送、估價、匯款及確認等時間,約花了一個禮拜。對方譯好後我們並不用檢查,是由教育中心那邊檢查,有錯會直接連絡翻譯社改過。

  公證的手續須按照教育中心網站上的要求準備。除了要填好公證申請表、準備護照影本外,文件本身要準備(1)中文原本、(2)法文譯本正本、(3)中文影本各一份。公證完畢後,他們會將(2)+(3)釘在一起,並再附一份(2)+(3)的影本給你,含有法文譯本正本的那一份就是要用來掃描上傳的。
  
  費用是每份500元,領取文件時才繳費。時間大約也要7天。

三、上傳文件

  公證完畢就要把法文譯本正本和中文影本掃描上傳在系統-Formulaire CampusFrance-學程區,並一併填寫自己的學歷或工作經驗。圖檔需為大小在300kb以下的jpg檔。
  
  這部份畫面跟「線上填寫範本」有些不同,但主要方式就是按「+」來加入學歷或經驗,每一項下的子頁面會有可以上傳檔案的地方("justificatif"區)。一開始看到下拉選單裡的類別可能會被搞混,若要加入高中畢業證書不是選lycee, 而是選「相關文憑及證書」,看到?????的選項或是跟台灣高中分組不同的選項不用擔心,他們回覆我教育中心設定的格式是固定的,應該是說選了也不會出現在他們輸出的結果裡;成績單不用上傳。加入大學以上畢業證書則選Diplome d'etude superieure,在此我有遇到兩個問題:(1)出現必選的Specialite欄位,但裡面都不符合我的情形,回覆也一樣是最後輸出的格式不會選到,因此沒有關係。(2) 「學程領域專業全名」是填學系的英文或法文名稱,如department of .....。上傳時小姐有提醒我注意上傳順序(因為一份文件會有法文和中文兩個圖,最好依序上傳)。

  在學程區可以將所有要提供的文件上傳,推荐信、法語檢定證書, etc.都在此上傳。教育中心說沒有容量限制,但我遇到了只能上傳20個檔的問題,最後是寄檔案請專員幫忙,也不知道原因為何。

三、填寫語言能力

  這部份遇到的問題只有要選之前上法語的學校時,發現「師大」有兩個,但是教育中心告訴我如果看起來一模一樣,選哪一個都可以。法語檢定的證書記得在學程區上傳。

四、填寫動機

 (一) 照片:有規定尺寸及限50k以下的jpg檔,若想用相館給的電子檔上傳,需自己用軟體調整尺寸。

 (二) CV:需要上傳一份PDF檔。也有可以貼上文字的地方,但如果貼了又上傳PDF檔,它會顯示「文字欄位內容會消失」的警告。篇幅一般是一頁以內。

 (三) Projet d'etude:填寫範本上說只要寫學校名稱、出發時間等,但實際上問教育中心,目的是申請學校的人要寫「赴法讀書期間的求學規畫」。內容篇幅不限。

 (四) 工作計劃:是要填寫未來期望從事的工作類型或目標。

 (五) 動機:這部份填寫範本是建議寫「為何要赴法國讀書」,篇幅沒有限制,教育中心說可寫詳細一點。

五、Formulaire CampusFrance的最終確認

  學程、語言、動機每一區都有自己的確認鍵,在各區按確認鍵後是可以修改的,也建議初步填好後打個電話去教育中心再詢問自己不大確定的地方。如果確認全部填妥,最後一區的「確認」也顯示前三區都是「完整」時,就可以按最終的確認鍵。確認後這一部份的內容就無法再自己修改了,最上方的「填寫表格」也會變成綠色,並註明填畢日期。

  這一部份不需最終確認也可以先去填「個人程序」的學校動機,但還是要有最終確認才能在「個人程序」區點選最後的確認鈕,以送出你的申請資訊給各校。否則兩區都會保持在編輯中的狀態。

六、填寫「個人程序」

  這部份就是透過搜尋來加入自己想申請的學校,並把就讀動機、欲入學年月及期間填入。如果已用搜尋引擎查好學校,個人感覺用「學程搜尋」功能會比較快速。可申請最多15間學校。

  就讀動機就是將動機信的內容貼上,按左邊的綠色小勾勾存檔。但我在這裡遇到一個問題,因為我原本在word編輯時打了一個quotation mark但沒有用法文輸入法輸入,而是打平常美式輸入法的" ",結果因為這兩個小標點,讓我一直無法存檔。所以如果有人也遇到顯示「就讀動機需為一連串字母」的警語,那可能是哪個標點沒有用法文格式輸入了。

  入學年月,若是秋季的即填該年9月。就讀月數根據申請學程而異,例如申請M1就是填12個月。確定填妥無誤之後,再點選確認鍵,表格要顯示「學生已確認」才是正確的。

七、等待審核通過

  全部填好、確認後,可以告知教育中心已經填妥,提醒他們審核。一般聽說是7-10天或以上,以我這次的經驗,確認送出時距離4/1只剩八個工作天了,幾天後有寫信提醒,到了3/29仍未看到通過,我就打電話過去強調4/1申請截止,一個小時後小姐就回覆已為我審查完畢,可以去匯款了,使我大鬆一口氣。

八、電匯

  審核通過後系統信箱內會寄來通知信,即可在「個人文件」頁中點選「繳交手續費」進去抄匯款帳號等資訊(但還不要到下一項填匯款資訊喔!)。去郵局或銀行電匯時,要注意在備註欄填護照英文姓名,以及TW編號,另外戶名填中文的部分即可,不用填法文名稱。

  匯款完畢後再進入網頁下一項填匯款明細,這一頁上的「匯款人姓名」要填英文姓名,第二欄若是透過郵局匯即寫post office,第三欄「匯款明細」若匯現金就寫cash。填完送出後,依規定是一個工作天後會開放預約面試,我是前一天四點前登記好匯款明細,隔天傍晚就看到開放了。

九、預約面試

  開放後就從「個人文件」頁的「預約面試」點進去,就會看到一個表格,選擇自己方便的時間再按確認即可。之後就可以列印預約的convocation,系統信箱也會收到確認信及攜帶文件的說明信。

十、面試

  申請學校而進行的面試跟一般申請長期學生簽證的面試不一樣,不必準備那些簽證用的文件,需要帶的是(1)護照正本、(2)所有上傳的文憑、證書、文件正本,會一一比對確認。面試的內容跟我之前在網路上看到的不一樣,不是先用中文對話再做法文自我介紹,而是一開始就用法文詢問問題,如:您過去的學習經歷、工作經歷、為何選擇法國、之後工作的計畫等等,其實是文件中已陳述過的,只是要當場用法文做口語表達。幾個問題後,面試官(就是教育中心的專員小姐)便回到中文詢問我有無疑問,接著開始比對我帶來的正本,面試就結束了,前後約15分鐘。

  專員告訴我,面試結束後通常當天報告就會送出,之後你指定的學校就可以在線上看到申請檔案的內容了,大約一個月之後就陸續會有學校的結果出來,並會寄書面過來,到時可以隨時上系統查看。如果決定了,可在個人程序區選擇最終確定要去的學校,並電話通知教育中心,直接約辦簽證的時間(不用線上再預約),不過要注意在出發日3-4週前辦理。

  完成面試後會在系統中收到送出申請文件的確認信,Formulaire那邊的流程表也會註明面試完成及送出的日期,只剩下「學程」一格是紅色的了。


這整個流程我大約花了近兩個月的時間,一個感想是文件翻譯及公證的部份以及CV、動機的撰寫應該提早進行,因為至少畢業證書及成績單等是各校一般都會要的,CV、動機的主要內容也是自己早已知道的,提早寫好草稿才有多一點時間請人校稿。實際開始填寫系統之後往往會遇到很多問題,加上若不在台北,與教育中心間的郵寄、交通時間都很耗時,狀況多一點時很快期限就到來了。以上是目前為止使用教育中心系統申請的經過,及遇過的問題,跟大家分享一下,請多指教!也祝大家申請順利!

timmy2011-6-5 06:52 AM
請問那些動機信
履歷
大概要寫多少?

我法文不好要用英文寫:di:
但是英文也沒有很好= =如果有錯誤他們會接受嗎?

saphire2011-7-13 05:48 PM
timmy你好

不好意思現在才看到. 就我所知, 一般動機信和履歷都建議在A4一頁以內, 或最多一頁半, 但是法國教育中心的小姐告訴我, 系統上的篇幅是沒有限制的, 可以儘量詳細寫, 給你參考一下~

如果你不是申請那些本身就對語文很重視的科系(如文學...), 用英文寫影響應該比較小, 網路上也看到很多人是用英文填寫, 但我想可以的話, 還是請人幫你檢查一下, 不要有錯誤, 印象分數至少也會提高的, 這是我的想法. 祝順利~


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