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法國教育中心線上申請經驗(2011.4)
大家好，第一次發帖子，因為今天剛去法國教育中心辦完面試，算是結束一個階段的行政程序，想儘快記錄一下今年使用線上系統申請學校的經驗，希望能對以後的朋友們有所幫助。
先說明一下，我的情形是使用教育中心的系統申請2011-2012的M1，不同情形的人可能適用的規定或作法會有所不同，請大家做個參考嘍!
一、在教育中心的網站上建立帳戶：個人資料檔
這部份很容易，建議先下載「線上填寫範本」參考填寫，特別注意姓名要符合護照記載，別名欄要填中文姓名，以及身份識別要選護照及填護照號碼。這幾欄按確認後就不能修改，所以填錯時必須寄信給教育中心請他們協助修改。最後就是記下自己的TW編號，在寫信或電話上請求協助時都很有用。
二、物色學校、了解學程
這部份我是先透過教育中心網站的搜尋引擎初步挑選，看一下上面的學校簡介PDF和連到學校網頁看看，但教育中心的小姐告訴我，碩士班的話很多都是2月才開始出簡章，因此我是年後才再上各校網站了解申請規定和找課程介紹，找不到的則寫信給連絡人或祕書索取電子檔。
我查過的學校除了Strasbourg以外，都透過教育中心系統申請，因此期限就按照教育中心的規定是4月1日。不過網站上寫表格填寫、面試都要在4/1前完成，我實際上遇到的是，小姐告訴我線上表格要在3月底前填完送出，但面試其實在4月底前完成即可（而我在送出並審核完成時收到的系統信則寫碩班是5/31前面試，不知為何不一致，總之面試不以4/1為底限）。
教育中心告訴我，若是有從系統申請、也有不從系統申請的，總共會需要兩次面試，因為不透過系統的就是等拿到錄取文件後再上網登錄並申請面試了。
三、翻譯及公證文件
關於文件是否需要翻成法文版，教育中心告訴我要向各學校詢問，以最嚴格的學校為準。如果有一個學校要求法文版，就全部使用法文版上傳。
我也問到，很多書上寫要出生證明，他們回答現在大部份學校都不要求這份文件了。推荐信因為算是私人信件就不用公證了。
翻譯方面我是找遠東，送件時用e-mail寄掃描檔，完成後將寄來的jpg檔自己印出即可拿去做公證用。時間上是以匯款後隔日起算，例如我送了共5件，回覆說需要4天，所以加上寄送、估價、匯款及確認等時間，約花了一個禮拜。對方譯好後我們並不用檢查，是由教育中心那邊檢查，有錯會直接連絡翻譯社改過。
公證的手續須按照教育中心網站上的要求準備。除了要填好公證申請表、準備護照影本外，文件本身要準備(1)中文原本、(2)法文譯本正本、(3)中文影本各一份。公證完畢後，他們會將(2)+(3)釘在一起，並再附一份(2)+(3)的影本給你，含有法文譯本正本的那一份就是要用來掃描上傳的。
費用是每份500元，領取文件時才繳費。時間大約也要7天。
三、上傳文件
公證完畢就要把法文譯本正本和中文影本掃描上傳在系統-Formulaire CampusFrance-學程區，並一併填寫自己的學歷或工作經驗。圖檔需為大小在300kb以下的jpg檔。
這部份畫面跟「線上填寫範本」有些不同，但主要方式就是按「+」來加入學歷或經驗，每一項下的子頁面會有可以上傳檔案的地方("justificatif"區)。一開始看到下拉選單裡的類別可能會被搞混，若要加入高中畢業證書不是選lycee, 而是選「相關文憑及證書」，看到?????的選項或是跟台灣高中分組不同的選項不用擔心，他們回覆我教育中心設定的格式是固定的，應該是說選了也不會出現在他們輸出的結果裡；成績單不用上傳。加入大學以上畢業證書則選Diplome d'etude superieure，在此我有遇到兩個問題：(1)出現必選的Specialite欄位，但裡面都不符合我的情形，回覆也一樣是最後輸出的格式不會選到，因此沒有關係。(2) 「學程領域專業全名」是填學系的英文或法文名稱，如department of .....。上傳時小姐有提醒我注意上傳順序（因為一份文件會有法文和中文兩個圖，最好依序上傳）。
在學程區可以將所有要提供的文件上傳，推荐信、法語檢定證書, etc.都在此上傳。教育中心說沒有容量限制，但我遇到了只能上傳20個檔的問題，最後是寄檔案請專員幫忙，也不知道原因為何。
三、填寫語言能力
這部份遇到的問題只有要選之前上法語的學校時，發現「師大」有兩個，但是教育中心告訴我如果看起來一模一樣，選哪一個都可以。法語檢定的證書記得在學程區上傳。
四、填寫動機
(一) 照片：有規定尺寸及限50k以下的jpg檔，若想用相館給的電子檔上傳，需自己用軟體調整尺寸。
(二) CV：需要上傳一份PDF檔。也有可以貼上文字的地方，但如果貼了又上傳PDF檔，它會顯示「文字欄位內容會消失」的警告。篇幅一般是一頁以內。
(三) Projet d'etude：填寫範本上說只要寫學校名稱、出發時間等，但實際上問教育中心，目的是申請學校的人要寫「赴法讀書期間的求學規畫」。內容篇幅不限。
(四) 工作計劃：是要填寫未來期望從事的工作類型或目標。
(五) 動機：這部份填寫範本是建議寫「為何要赴法國讀書」，篇幅沒有限制，教育中心說可寫詳細一點。
五、Formulaire CampusFrance的最終確認
學程、語言、動機每一區都有自己的確認鍵，在各區按確認鍵後是可以修改的，也建議初步填好後打個電話去教育中心再詢問自己不大確定的地方。如果確認全部填妥，最後一區的「確認」也顯示前三區都是「完整」時，就可以按最終的確認鍵。確認後這一部份的內容就無法再自己修改了，最上方的「填寫表格」也會變成綠色，並註明填畢日期。
這一部份不需最終確認也可以先去填「個人程序」的學校動機，但還是要有最終確認才能在「個人程序」區點選最後的確認鈕，以送出你的申請資訊給各校。否則兩區都會保持在編輯中的狀態。
六、填寫「個人程序」
這部份就是透過搜尋來加入自己想申請的學校，並把就讀動機、欲入學年月及期間填入。如果已用搜尋引擎查好學校，個人感覺用「學程搜尋」功能會比較快速。可申請最多15間學校。
就讀動機就是將動機信的內容貼上，按左邊的綠色小勾勾存檔。但我在這裡遇到一個問題，因為我原本在word編輯時打了一個quotation mark但沒有用法文輸入法輸入，而是打平常美式輸入法的" "，結果因為這兩個小標點，讓我一直無法存檔。所以如果有人也遇到顯示「就讀動機需為一連串字母」的警語，那可能是哪個標點沒有用法文格式輸入了。
入學年月，若是秋季的即填該年9月。就讀月數根據申請學程而異，例如申請M1就是填12個月。確定填妥無誤之後，再點選確認鍵，表格要顯示「學生已確認」才是正確的。
七、等待審核通過
全部填好、確認後，可以告知教育中心已經填妥，提醒他們審核。一般聽說是7-10天或以上，以我這次的經驗，確認送出時距離4/1只剩八個工作天了，幾天後有寫信提醒，到了3/29仍未看到通過，我就打電話過去強調4/1申請截止，一個小時後小姐就回覆已為我審查完畢，可以去匯款了，使我大鬆一口氣。
八、電匯
審核通過後系統信箱內會寄來通知信，即可在「個人文件」頁中點選「繳交手續費」進去抄匯款帳號等資訊（但還不要到下一項填匯款資訊喔！）。去郵局或銀行電匯時，要注意在備註欄填護照英文姓名，以及TW編號，另外戶名填中文的部分即可，不用填法文名稱。
匯款完畢後再進入網頁下一項填匯款明細，這一頁上的「匯款人姓名」要填英文姓名，第二欄若是透過郵局匯即寫post office，第三欄「匯款明細」若匯現金就寫cash。填完送出後，依規定是一個工作天後會開放預約面試，我是前一天四點前登記好匯款明細，隔天傍晚就看到開放了。
九、預約面試
開放後就從「個人文件」頁的「預約面試」點進去，就會看到一個表格，選擇自己方便的時間再按確認即可。之後就可以列印預約的convocation，系統信箱也會收到確認信及攜帶文件的說明信。
十、面試
申請學校而進行的面試跟一般申請長期學生簽證的面試不一樣，不必準備那些簽證用的文件，需要帶的是(1)護照正本、(2)所有上傳的文憑、證書、文件正本，會一一比對確認。面試的內容跟我之前在網路上看到的不一樣，不是先用中文對話再做法文自我介紹，而是一開始就用法文詢問問題，如：您過去的學習經歷、工作經歷、為何選擇法國、之後工作的計畫等等，其實是文件中已陳述過的，只是要當場用法文做口語表達。幾個問題後，面試官（就是教育中心的專員小姐）便回到中文詢問我有無疑問，接著開始比對我帶來的正本，面試就結束了，前後約15分鐘。
專員告訴我，面試結束後通常當天報告就會送出，之後你指定的學校就可以在線上看到申請檔案的內容了，大約一個月之後就陸續會有學校的結果出來，並會寄書面過來，到時可以隨時上系統查看。如果決定了，可在個人程序區選擇最終確定要去的學校，並電話通知教育中心，直接約辦簽證的時間（不用線上再預約），不過要注意在出發日3-4週前辦理。
完成面試後會在系統中收到送出申請文件的確認信，Formulaire那邊的流程表也會註明面試完成及送出的日期，只剩下「學程」一格是紅色的了。
這整個流程我大約花了近兩個月的時間，一個感想是文件翻譯及公證的部份以及CV、動機的撰寫應該提早進行，因為至少畢業證書及成績單等是各校一般都會要的，CV、動機的主要內容也是自己早已知道的，提早寫好草稿才有多一點時間請人校稿。實際開始填寫系統之後往往會遇到很多問題，加上若不在台北，與教育中心間的郵寄、交通時間都很耗時，狀況多一點時很快期限就到來了。以上是目前為止使用教育中心系統申請的經過，及遇過的問題，跟大家分享一下，請多指教！也祝大家申請順利！ |
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請問那些動機信
履歷
大概要寫多少?
我法文不好要用英文寫:di:
但是英文也沒有很好= =如果有錯誤他們會接受嗎? |
| saphire | 2011-7-13 05:48 PM |
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timmy你好
不好意思現在才看到. 就我所知, 一般動機信和履歷都建議在A4一頁以內, 或最多一頁半, 但是法國教育中心的小姐告訴我, 系統上的篇幅是沒有限制的, 可以儘量詳細寫, 給你參考一下~
如果你不是申請那些本身就對語文很重視的科系(如文學...), 用英文寫影響應該比較小, 網路上也看到很多人是用英文填寫, 但我想可以的話, 還是請人幫你檢查一下, 不要有錯誤, 印象分數至少也會提高的, 這是我的想法. 祝順利~ |
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